Що таке ЕДО?
Електронний документообіг (ЕДО) – це автоматизований механізм для роботи з документами, наданими в електронному вигляді. ЕДО дозволяє: формувати електронні документи, зберігати їх в системі і підписувати документи ЕЦП.
Переваги ЕДО
Економія часу
Електронний документообіг передається майже миттєво, шляхом цього значно скорочується час для обміну документами
Скорочення витрат
Відпадає необхідність друку, сканування і надсилання в паперовий архів, що скорочує витрати і оборот паперових документів
Оптимізація
Оперативний доступ до документів, можливість їх сортування підвищує ефективність управління рухом документів
Безпека
Шифрування даних дозволяє запобігти спробам несанкціонованого використання інформації
Що потрібно для використання ЕДО з Vodafone Україна?
1. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) для накладання підпису на документи.
2. Підключення до мережі оператора електронного документообігу DOCUMENT.ONLINE
Обмін електронними документами з Vodafone Україна для Вас безкоштовний.
Алгоритм дій для переходу на ЕДО з Vodafone Україна
1. При необхідності отримайте консультацію у працівників Vodafone Україна про можливості ЕДО.
2. Зареєструйтесь в DOCUMENT.ONLINE (система електронного документообігу).
3. Створіть і підпишіть з використанням ЕЦП Заяву про приєднання до угоди про визнання документів в електронній формі в системі DOCUMENT.ONLINE
4. Все готово для підписання електронних документів з використанням ЕЦП.
Перші три кроки виконуються 1 раз. Це обов’язкові умови для можливості використовувати ЕДО з Vodafone Україна.
Типи документів для підписання в ЕДО
Сьогодні доступні наступні типи документів для підписання в ЕДО (перелік буде розширюватися):
1. Договір.
2. Угода на надання послуг.
3. Додаткові угоди.
4. Бланк замовлення послуг.
5. Акти з конвергентних продуктів.
6. Заява на самообслуговування.
7. Заява на нове підключення.
8. Додаткова угода на обладнання.
З 02.02.2021 для великого бізнесу:
9. Рахунок на обладнання.
Основні поняття
ЕЦП – засіб захисту інформації, який забезпечує можливість контролю цілісності і підтвердження достовірності електронних документів, дозволяє ідентифікувати підписантів.
Має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.
DOCUMENT.ONLINE – система, призначена для обробки, відправлення, передавання, одержання, збереження і використання електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та, в разі необхідності, з підтвердженням факту отримання таких документів. Це сучасний електронний документообіг в Україні.
Доступ до системи за адресою https://document.online
У разі виникнення питань по процессам реєстрації, підписанню документів або створенню заявок зверніться до експерта Vodafone, що закріплений за Вашою компанією.
Для отримання інформації по технічним питанням роботи порталу DOCUMENT.ONLINE – звертайтесь на виділену лінію DOCUMENT.ONLINE для клієнтів Vodafone 044 490 11 91
Інструкція по реєстрації та користування ЕДО на DOCUMENT.ONLINE
Чому Vodafone?
Ми підтримуємо ваш бізнес 24/7
Знаходимо індивідуальні рішення для ваших бізнес-завдань
Покриваємо мобільною мережею 98% території України, а 4G охоплює 81% населення
