Microsoft Copilot – це інноваційний інструмент на основі штучного інтелекту, який інтегрується з продуктами Microsoft 365. Він призначений для автоматизації рутинних завдань та інтелектуальної допомоги користувачам у різних сферах діяльності.
Чому варто використовувати ліцензійні інструменти ШІ?
75% працівників використовують ШІ у відкритих джерелах
🔺 Це створює ризики витоку конфіденційної інформації
50% співробітників втрачають мотивацію через рутинну роботу
🔺 Це знижує ефективність і навантажує інші ланки команди
+40% продуктивності з ШІ в аналітиці
✅ ШІ дає бізнесу реальну перевагу в швидкості рішень
85% вважають, що ШІ фокусує на головному
✅ Copilot виконує рутину — ви приймаєте рішення
Що про ШІ кажуть бізнес-клієнти Vodafone?
Vodafone провів опитування серед компаній-клієнтів у 2024 році, щоб побачити, як вони планують впровадження ШІ у своїй роботі.
Результати підтверджують: бізнес активно шукає способи спростити робочі процеси.
Детальний звіт можна отримати на поштову адресу
Як Copilot допомагає у щоденній роботі
Copilot вбудований у знайомі вам продукти Microsoft 365:
Word - пишіть тексти швидше: чернетки, спрощення складного, резюме й вдосконалення стилю — усе під рукою.
Excel - аналізуйте без формул: отримуйте таблиці, звіти, пояснення трендів простою мовою.
Outlook - зекономте час на пошті: авточернетки, швидкі відповіді, підсумки листування.
Teams - зустрічі без конспектів: автоматичні нотатки, головні моменти, план дій після дзвінків.
PowerPoint - ідеї → слайди за хвилини: структура, дизайн, тексти — усе генерується автоматично.
OneNote - організовуйте думки: нотатки впорядковуються, важливе виділяється, структура формується сама.
Переваги Copilot для бізнесу
Зростання продуктивності
Інструменти допомагають виконувати завдання швидше
Менше людських помилок
Copilot підказує, перевіряє й пропонує оптимальні рішення.
Безпечна робота з даними
Усі дії відбуваються в межах екосистеми Microsoft 365.
Інсайти за кілька кліків
Швидко аналізує великі обсяги інформації й виділяє головне
Кому підійде Copilot?
Керівникам і менеджерам
Фахівцям із закупівель
Командам продажу та підтримки
Продуктовим командам
Ситуація: Постійний потік задач, звітів, зустрічей і листів.
Наслідок: Ви не маєте часу на стратегію.
Рішення з Copilot:
- Автоматичні витяги ключової інформації з листування, звітів, нарад;
- Формування підсумків зустрічей та аналітики за запитами;
- Оперативна підготовка матеріалів для прийняття рішень.
Ситуація: Десятки запитів, порівнянь, погоджень. Все вручну.
Наслідок: Помилки в документах, втрата часу, затримки в закупівлях.
Рішення з Copilot:
- Формує запити постачальникам і порівнює пропозиції;
- Витягує ключові умови з договорів і тендерної документації;
- Формує підсумкові звіти по закупівлях — за хвилини;
Ситуація: Менеджери витрачають години на презентації, КП, листи клієнтам.
Наслідок: Замість продажів — підготовка документів.
Рішення з Copilot:
- Швидка підготовка комерційних пропозицій;
- Написання відповідей на листи, обробка звернень;
- Аналіз потреб клієнтів та автоматичне резюме розмов із клієнтом.
Ситуація: Брифи, задачі, дослідження, синхронізація з усіма.
Наслідок: Використання в голові або в десятках різних файлів і каналів. Важко масштабуватись.
Рішення з Copilot:
- Перетворює ідеї в структуровані фічі, історію користувача, беклог;
- Структурування командної комунікації через технічні нотатки та специфікації;
- Створення діаграм Ганта, дорожніх карт і списків залежностей.
Поширені питання
Copilot працює в центрі Microsoft 365 , має доступ до ваших файлів, листів і даних служб (за правами доступу), а також надає точні персоналізовані відповіді в робочому контексті.
Так. Microsoft Copilot побудований з урахуванням корпоративних вимог до безпеки. Дані не залишають межі вашого середовища Microsoft 365 і обробляються відповідно до політики конфіденційності.
Потрібна підписка на Microsoft 365 та хмарне середовище (OneDrive, SharePoint, Exchange Online). Наша команда допоможе з перевіркою відповідності.
На жаль, ні. Copilot — це додаткова функціональність. Щоб придбати його, потрібна окрема ліцензія для відповідного пакету Microsoft 365.
Так. Адміністратор Microsoft 365 може налаштувати політику доступу, дозволів і функцій Copilot на рівні компанії.
Підготовка презентацій, щоденні звіти, швидкі відповіді на листи, зведення інформації зі складних документів, створення шаблонів, аналіз таблиці тощо.
