Что такое ЭДО?
Электронный документооборот (ЭДО) – это автоматизированный механизм для работы с документами, предоставляемыми в электронном виде. ЭДО позволяет: формировать электронные документы, сохранять их в системе и подписывать документы ЭЦП.
Преимущества ЭДО
Экономия времени
Электронный документооборот передается почти мгновенно, за счет этого значительно сокращается время для обмена документами
Сокращение расходов
Отпадает необходимость печати, сканирования и отправки в бумажный архив, что сокращает издержки и оборот бумажных документов
Оптимизация
Оперативный доступ к документам, возможность их сортировки повышает эффективность управления движением документов
Безопасность
Шифрование данных позволяет пресечь попытки несанкционированного использования информации
Что нужно для использования ЭДО с Vodafone Украина?
1. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для наложения подписи на документы.
2. Подключение к сети оператора электронного документооборота DOCUMENT.ONLINE
Обмен электронными документами с Vodafone Украина для вас бесплатно.
Алгоритм действий для перехода на ЭДО с Vodafone Украина
1. При необходимости получите консультацию у Сотрудников Vodafone Украина о возможностях ЭДО.
2. Зарегистрируйтесь в системе DOCUMENT.ONLINE
3. Создайте и подпишите с использованием ЭЦП Заявление о присоединении к соглашению о признании документов в электронной форме в системе DOCUMENT.ONLINE
4. Все готово для подписания электронных документов с использованием ЭЦП.
Первые 3 шага производятся 1 раз. Это обязательные условия для возможности использовать ЭДО с Vodafone Украина.
Типы документов для подписания в ЭДО
Сегодня доступны следующие типы документов для подписания в ЭДО (перечень будет расширяться):
1. Договор.
2. Соглашение на предоставление услуг.
3. Дополнительные соглашения.
4. Бланк заказа услуг.
5. Акты по конвергентным продуктам.
6. Заявка на самообслуживание.
7. Заявка на новое подключение.
8. Дополнительное соглашение на оборудование.
C 02.02.2021 для большого бизнеса:
9. Счет на оборудование.
Основные понятия
ЭЦП – cредство защиты информации, которое обеспечивает возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов, позволяет идентифицировать подписантов.
Имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись.
DOCUMENT.ONLINE – cистема, предназначенная для обработки, отправки, передачи, получения, сохранения и использования электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и, в случае необходимости, с подтверждением факта получения таких документов.
Доступ к системе по адресу https://document.online
В случае возникновения вопросов по процессам регистрации, подписанию документов или созданию заявок обратитесь к эксперту Vodafone, который закреплен за Вашей компанией.
Для получения информации по техническим вопросам работы портала DOCUMENT.ONLINE – обращайтесь на выделенную линию DOCUMENT.ONLINE для клиентов Vodafone 044 490 11 91
Инструкция по регистрации и пользования ЭДО на DOCUMENT.ONLINE
